Datenschutzerklärung
Stand: 15. Januar 2021
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Matthias FehringZum Südholz 8
34439 Willebadessen‐Eissen
Deutschland
2. Gültigkeitsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter den folgenden Domänen angebotenen Webseiten und Online‐Dienste:
- Webseite: https://www.huessenbergnetz.de
- Matomo: https://statistik.huessenbergnetz.de
- Nextcloud: https://wolke.huessenbergnetz.de
- Dokumentation: https://doc.huessenbergnetz.de
- E‐Mail‐Verwaltung: https://skaffari.huessenbergnetz.de
- Web‐Mail: https://post.huessenbergnetz.de
- SMTP: smtp.huessenbergnetz.de
- IMAP, POP3, Sieve: mail.huessenbergnetz.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Webseiten und Online‐Dienste sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO und für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB.
3.4. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
- Kontaktdaten (z. B. E‐Mail, Telefonnummern)
- Meta‐/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP‐Adressen)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
3.5. Kategorien der betroffenen Personen
- Geschäfts‐ und Vertragspartner
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Kunden
- Besucher und Nutzer der unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Webseiten und Online‐Angebote
- Besucher und Nutzer von für Dritte betriebene Webseiten und Online‐Angebote (Für den Datenschutz auf den für Dritte betriebenen Seiten sind die jeweils Verantwortlichen der Seiten zuständig)
3.6. Zwecke der Verarbeitung
- Büro‐ und Organisationsverfahren
- Bereitstellung unserer Webseiten und Online‐Angebote
- Kontaktanfragen und Kommunikation
- Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken)
- Sicherheitsmaßnahmen
- Vertragliche Leistungen und Dienste
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
3.7. Sicherheitsmaßnahmen
Nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO treffen wir unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Soweit möglich werden IP‐Adressen nur gekürzt bzw. maskiert gespeichert. Dabei wird ein Teil der IP‐Adresse entfernt bzw. durch eine 0 ersetzt. Aus 144.76.81.150 wird so bspw. 144.76.0.0, wodurch eine Zuordnung nicht mehr möglich ist. Eine Ausnahme stellen insbesondere solche Fälle dar, in denen die IP‐Adresse zum Schutz unserer informationstechnischen Systeme gespeichert wird, bspw. im Fall von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen.
Wir bemühen uns außerdem, alle von uns angebotenen und genutzten Online-Dienste möglichst nur über verschlüsselte Verbindungen (TLS) anzubieten. Eine verschlüsselte Verbindung zu dieser Webseite erkennen Sie bspw. an einem Schloss-Symbol in der Adressleiste, bzw. daran, dass die Adresse mit https:// beginnt.
Sie finden die von uns durchgeführten technischen und operativen Maßnahmen zum Datenschutz in dieser PDF‐Datei.
3.8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsdatenverarbeiter oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die personenbezogenen Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grund einer gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten von uns beauftragt sind, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO im Rahmen eines Vertrages über die Auftragsdatenverarbeitung.
4. Bereitstellung unserer Webseiten und Online‐Dienste
4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten und jeder Nutzung unserer Online‐Dienste erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Nutzers. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Webbrowser (Typ, Version, Sprache, Betriebssystem)
- Die IP‐Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die abzurufende Datei/Seite
- Webseite, von der das System des Nutzers auf unsere Webseiten gelangt (Referrer)
Darüber hinaus setzen wir auf einigen Webseiten das Webanalysewerkzeug Matomo (ehemals PIWIK) ein. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt über Matomo.
4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP‐Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseiten und Online‐Dienste an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP‐Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und Online‐Dienste ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
4.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und Online‐Dienste ist für den Betrieb der Webseiten und Online‐Dienste zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5. Erstellung von Logdateien
5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Systeme erstellen keine Logdateien für jeden einzelnen Zugriff auf Webseiten (so genannte Access‐Logs), es findet allerdings eine Auswertung der Aufrufe mittels Matomo statt, der Sie hier widersprechen können.
Aus Sicherheitsgründen, zur Gefahrenabwehr und zum Beheben von Fehlern werden bestimmte, vom Nutzer ausgelöste, Aktionen protokolliert, darunter fallen insbesondere fehlgeschlagene Anmeldeversuche bei Diensten und Webseiten, die eine Anmeldung erlauben.
5.1.1. Fehlerprotokolle
Alle von uns bereitgestellten Webseiten und Online‐Dienste protokollieren auftretende interne Fehler in Logdateien. Diese Einträge enthalten keine IP‐Adresse, können zum Auffinden von Fehlern aber Benutzernamen des Nutzers enthalten, dessen Aktion den Fehler ausgelöst hat.
5.1.2. www.huessenbergnetz.de
- Sollte das Kontaktformular eine Eingabe als Spam klassifizieren, wird die IP‐Adresse des Nutzers protokolliert, um Wiederholungsfälle besser abwehren zu können.
5.1.3. statistik.huessenbergnetz.de
- Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen an der Matomo‐Administrationsoberfläche werden die IP‐Adresse und der eingegebene Benutzername des anfragenden Nutzers protokolliert, um Missbrauch vorbeugen zu können.
5.1.4. wolke.huessenbergnetz.de
- Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen an der Nextcloud‐Oberfläche werden die IP‐Adresse und der eingegebene Benutzername des anfragenden Nutzers protokolliert, um Missbrauch vorbeugen zu können.
5.1.5. skaffari.huessenbergnetz.de
- Bei Anmeldungen an der Skaffari‐Administrationsoberfläche werden die IP‐Adresse und der eingegebene Benutzername des anfragenden Nutzers protokolliert, um Missbrauch vorbeugen zu können.
- Aus Sicherheitsgründen werden alle Verwaltungsaktionen, die von Administratoren durchgeführt werden, protokolliert. Dabei wird der Benutzername des ausführenden Administrators protokolliert, jedoch keine IP‐Adresse.
5.1.6. post.huessenbergnetz.de
- Bei jeder Anmeldung an der Web‐Mail‐Oberfläche werden der eingegebene Benutzername und die IP‐Adresse des anfragenden Nutzers protokolliert, um Missbrauch vorbeugen zu können.
5.1.7. SMTP‐, IMAP‐, POP3‐ und Sieve‐E‐Mail‐Server hbn.huessenbergnetz.de
- Bei jeder Kommunikation mit dem E‐Mail‐System unter hbn.huessenbergnetz.de über die Protokolle SMTP, IMAP, POP3 und Sieve werden der Benutzername und die IP‐Adresse des anfragenden Nutzers protokolliert.
- Beim Versand oder dem Empfang von E‐Mails werden die E‐Mail‐Adressen von Absender und Empfänger protokolliert.
- Beim Anmelden am Server über IMAP oder POP3 wird die vom E‐Mail‐Programm mitgeschickte Client ID protokolliert. Diese enthält je nach Programm verschiedene Informationen über das Programm selbst, wie seinen Namen, seine Version usw.
5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logdateien ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb unserer informationstechnischen Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung von Anmeldeinformationen, Betrugsversuchen und sicherheitskritischen Aktionen in Logdateien erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.4. Dauer der Speicherung
Daten in Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
5.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Die Protokollierung sicherheitskritischer Aktionen in Logdateien ist für einen sicheren Betrieb unserer Systeme zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.
7. Kontaktformular und E‐Mail‐Kontakt
7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf einigen unserer Webseiten (www.huessenbergnetz.de) sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Name des Benutzers
- E‐Mail‐Adresse des Benutzers
- Betreff der Nachricht
- Nachrichtentext
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Im Falle eines vermuteten Missbrauchs des Kontaktformulars (z. B. Spam) werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP‐Adresse des aufrufenden Systems
Alternativ kann eine Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte E‐Mail‐Adresse möglich sein. In diesem Fall werden die mit der E‐Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten aus Kontaktformularen wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
7.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E‐Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E‐Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
7.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E‐Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
7.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E‐Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Um Ihre Einwilligung zu widerrufen und/oder um der Speicherung zu widersprechen, Senden Sie bitte einfache eine entsprechende Aufforderung über das Kontaktformular an usnd oder schicken Sie eine E‐Mail an .
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
8. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
8.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf einigen unserer Webseiten das Open‐Source‐Software‐Werkzeug Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse der Surfverhaltens unserer Nutzer und zur Reichweitenmessung. Die genutzte Matomo‐Installation wird von uns selbst unter statistik.huessenbergnetz.de betrieben. Im Moment wird es auf unseren folgenden Webseiten eingesetzt:
- https://www.huessenbergnetz.de
- https://doc.huessenbergnetz.de
Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden die Nutzung der Matomo‐Installation unter statistik.huessenbergnetz.de zur Analyse ihrer eigenen Webseiten an. Mit den Kunden, die diese Dienstleistung nutzen, besteht dafür ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO über die Auftragsdatenverarbeitung. Hinweise dazu finden Sie auch in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Kundenwebseite.
Werden Einzelheiten einer von uns analysierten Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Anonymisierte IP‐Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Webseite/Datei
- Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
- Der verwendete Browser, seine Version, verwendete Sprache und installierte Plugins
- Das verwendete Betriebssystem und seine Version
- Das verwendete Gerät und seine Bildschirmauflösung
- Land und ungefähre Stadt, aus der der Abruf kommt
- Durchschnittliche Ladezeit der abgerufenen Seiten
Die Software läuft dabei ausschließlich auf unseren Servern. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Kunden unseres Dienstes haben lediglich Zugriff auf die Daten ihrer eigenen Webseite(n).
Die Software ist so eingestellt, dass die IP‐Adressen nicht vollständig gespeichert sondern maskiert werden (bspw. 144.76.0.0 an Stelle von 144.76.81.150). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP‐Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Es werden außerdem keine Cookies zur Wiedererkennbarkeit von Nutzern eingesetzt.
Es findet keine Zusammenführung von Daten über die Grenze von Domänen hinweg statt. Insbesondere werden keine Daten von Webseiten verschiedener Kunden zusammengeführt oder an andere Kunden weitergegeben.
8.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Webseiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Auftragsdatenverarbeitung für unsere Kunden ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusammen mit einem mit dem jeweiligen Kunden geschlossener Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO über die Auftragsdatenverarbeitung.
8.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns, bzw. unseren Kunden, eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten jeweils in der Lage, Information über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseiten und Online‐Dienste zusammenzustellen. Dies hilft uns jeweils dabei, unsere Online‐Angebote und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP‐Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Im Falle der Auftragsdatenverarbeitung für Kunden besteht der Zweck darin, unserer geschäftlichen Tätigkeit nachzukommen und dem jeweiligen Kunden eine sichere Analyse seiner Webseiten zu ermöglichen. Dazu besteht zwischen unsd und dem jeweiligen Kunden, der den Dienst von statistik.huessenbergnetz.de in Anspruch nimmt, ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO über die Auftragsdatenverarbeitung.
8.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist jeweils nach 367 Tagen der Fall.
8.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Da die erhobenen Daten anonymisiert gespeichert werden, kann daraus kein Personenbezug hergestellt werden. Es ist deshalb nicht möglich, gezielt Daten einzelner Nutzer zu löschen.
Wir bieten unseren Nutzern darüber hinaus auf allen von statistik.huessenbergnetz.de analysierten Webseiten, darunter auch dieser, die Möglichkeit eines Opt‐Outs aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie im nächsten Abschnitt nur das entsprechende Kästchen anklicken. Auf diese Weise wird ein Cookie gesetzt, der der Matomo‐Installation unter statistik.huessenbergnetz.de signalisiert, die Daten des Nutzers in Zukunft nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich von seinem eigenen System, so muss er den Opt‐Out‐Cookie erneut setzen. Das Opt‐Out gilt für alle von statistik.huessenbergnetz.de analysierten Webseiten und Online‐Dienste.
Alternativ können Sie uns auch durch eine Einstellung ihres Webbrowsers mitteilen, dass Sie der Erfassung durch Matomo widersprechen. Dazu muss ihr Browser das so genannte „Do Not Track (DNT)“ HTTP‐Header‐Feld mitsenden. Sie finden die entsprechende Option meist in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers.
8.6. Matomo‐Opt‐Out
9. Hosting
9.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Bereitstellung unserer Webseiten und Online‐Dienste nutzen wir Server und Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Zwischen uns und der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO über die Auftragsdatenverarbeitung. Wir bieten unsere Webseiten und Online‐Dienste, soweit möglich, generell über eine verschlüsselte Verbindung an. Falls Sie unsere Webseiten und Online‐Dienste über eine verschlüsselte Verbindung aufrufen, können die Systeme der Hetzner Online GmbH nur Ihre IP‐Adresse und die IP‐Adresse und den Host‐Namen des Zielsystems erfassen. Falls der Aufruf beim ersten Mal oder aus anderen technischen Gründen noch über eine nicht verschlüsselte Verbindung erfolgt, können die Systeme der Hetzner Online GmbH auch die Daten erkennen, die unter Punk 4.1. dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind.
Informationen über den Datenschutz der Hetzner Online GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Informationen über die von der Hetzner Online GmbH durchgeführten technischen und operativen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO finden Sie in diesem PDF‐Dokument.
9.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Webseiten und Online‐Dienste.
9.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hetzner Online GmbH ermöglicht uns die Bereitstellung unserer eigenen Webseiten und Online‐Dienste sowie die Bereitstellung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden. Erst der Zukauf von Infrastruktur‐ und Server‐Diensten macht unsere Webseiten und Online‐Angebote möglich.
9.4. Dauer der Speicherung
Falls die Hetzner Online GmbH Protokolldateien zum Schutz ihrer eigenen Infrastruktur und ihrer informationstechnischen Systeme anlegt, werden diese nach spätestens 7 Tagen anonymisiert — wodurch ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
9.5 Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung der Daten durch die Hetzner Online GmbH ist für den Betrieb der Webseiten und Online‐Dienste zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
10. Hosting für Dritte
10.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit bieten wir Dritten Dienstleitungen im Bereich Hosting und Infrastruktur an, darunter Speicherplatz und Rechenleistung. Bei der Bereitstellung von Webseiten und Online‐Diensten für Dritte fallen die gleichen Daten wie in Punkt 4.1. dieser Datenschutzerklärung aufgeführt an. Für Protokolldateien/Logdateien gilt dabei das gleiche wie unter Punkt 5. dieser Datenschutzerklärung.
10.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind vertraglich angebotene Leistungen und Vorleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten für Dritte ermöglicht uns unsere geschäftliche Tätigkeit und das Bereitstellen von Dienstleistungen für Dritte.
10.4. Dauer der Speicherung
Soweit personenbezogene Daten nicht anonymisiert gespeichert werden, werden sie von uns nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
10.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten für Dritte ist zum Erbringen unserer Dienstleistungen und zum Aufrechterhalten unseres geschäftlichen Betriebes zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
11. E‐Mail‐Server
11.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit bieten wir unseren Kunden die Nutzung unserer E‐Mail‐Server über die Protokolle SMTP, IMAP, POP3 und Sieve an. Die gleichen E‐Mail‐Server nutzen wir auch für unsere eigene Kommunikation. Wenn Sie unsere E‐Mail‐Server für den Empfang und/oder den Versand von Nachrichten nutzen oder eine E‐Mail an uns oder einen unserer Kunden senden, werden dabei die folgenden Daten automatisiert verarbeitet:
- E‐Mail‐Adresse von Absender und Empfänger
- Kompletter Inhalt der E‐Mail
- IP‐Adresse des Systems, das sich mit unseren Servern verbindet
- Beim Abruf von E-Mails über IMAP oder POP3 zusätzlich die Client ID des abrufenden Programms
Zum Schutz unserer informationstechnischen Systeme und der Systeme unserer Kunden werden alle über unsere Systeme empfangenen und versandten Nachrichten automatisch gefiltert und analysiert. Diese Analyse dient dem Schutz vor Spam und Computerviren und kann dazu führen, dass unsere Systeme die Annahme von E‐Mails verweigern.
Zusätzlich werden bei der Kommunikation mit unseren E‐Mail‐Servern automatisch bestimmte Daten in Protokolldateien geschrieben. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Punkt 5.1.7. dieser Datenschutzerklärung.
11.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer informationstechnischen Systeme und der unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung der E‐Mails für unsere Kunden ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtsgrundlage für vertraglich angebotene Leistungen und Vorleistungen.
11.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden von uns verarbeitet, um unsere Dienstleistung anbieten zu können und um zugleich unsere und die Systeme unserer Kunden bestmöglich schützen zu können.
Falls Sie mit uns direkt in Kontakt treten finden Sie weitere Informationen auch in Punkt 7 (Kontaktformular und E‐Mail‐Kontakt) dieser Datenschutzerklärung.
11.4. Dauer der Speicherung
E‐Mails die Sie an uns senden werden gemäß Punkt 7 (Kontaktformular und E‐Mail‐Kontakt) dieser Datenschutzerklärung gespeichert.
E‐Mails die Sie an unsere Kunden senden werden so lange gespeichert, bis sie von unseren Kunden gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung unserer Kunden.
Daten in Protokolldateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
11.5. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit
Die bei der Nutzung unserer E‐Mail‐Server verarbeiteten Daten sind technisch notwendig. Es besteht folglich seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.
12. Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
12.1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
12.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
12.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
12.4. Recht auf Löschung
12.4.1. Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
12.4.2. Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12.5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
12.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
12.7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
12.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.